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ChatGPTプロンプトテンプレート集【仕事で即使える30選】
「ChatGPTに何をどう指示すればいいかわからない」「もっと精度の高い回答を引き出したい」
ChatGPTの出力品質は、プロンプト（指示文）の書き方で劇的に変わります。同じ質問でも、プロンプトの工夫次第で使えない回答が一瞬で実用レベルになります。
この記事では、仕事で即使えるプロンプトテンプレート30選を業務カテゴリ別に紹介します。コピペして自分の内容に書き換えるだけで使えるので、ブックマークしておいてください。
プロンプトの基本原則（5つのルール）
テンプレートを使う前に、良いプロンプトの基本を押さえておきましょう。
ルール1: 役割を設定する
あなたは○○の専門家です。
AIに役割を与えることで、その分野に特化した回答を引き出せます。
ルール2: 条件を具体的に指定する
以下の条件で作成してください。
- 文字数: 500文字程度
- トーン: フォーマル
- ターゲット: 30代ビジネスパーソン
ルール3: 出力形式を指定する
以下の形式で出力してください。
- 表形式 / 箇条書き / ステップ形式 / マークダウン
ルール4: 具体例を提示する
以下のような形式で書いてください。
例: 「○○は△△のために□□するサービスです」
ルール5: 制約条件を明示する
以下の点に注意してください。
- 専門用語は使わない
- 1文60文字以内
- ネガティブな表現は避ける
【メール作成】プロンプトテンプレート5選
テンプレート1: ビジネスメール作成
あなたはビジネスマナーに精通した秘書です。
以下の条件でビジネスメールを作成してください。
相手: [相手の名前・役職]
用件: [メールの目的]
トーン: [丁寧/カジュアル/フォーマル]
追加条件: [日程候補を3つ提示/謝罪を含める 等]
テンプレート2: 謝罪メール
取引先への謝罪メールを作成してください。
状況: [何が起きたか]
原因: [なぜ起きたか]
対応策: [今後どうするか]
トーン: 誠意を込めつつ、過度にへりくだらない
テンプレート3: 営業メール（初回アプローチ）
新規顧客への営業メールを作成してください。
自社サービス: [サービス概要]
相手の業種: [業種]
想定課題: [相手が抱えていそうな課題]
目的: [アポイント獲得/資料送付の許可 等]
文字数: 300文字以内
テンプレート4: 社内通知メール
全社員向けの通知メールを作成してください。
内容: [通知内容]
期限: [期限がある場合]
対応が必要な人: [全員/特定部署]
トーン: 明確で簡潔に
テンプレート5: お礼メール
以下の状況でお礼メールを書いてください。
相手: [相手の情報]
お礼の内容: [何に対するお礼か]
次のアクション: [次に何をするか]
個人的な一言: [打ち合わせで印象に残ったこと等]
【企画・資料作成】プロンプトテンプレート5選
テンプレート6: 企画書のアウトライン
以下のテーマで企画書のアウトラインを作成してください。
テーマ: [企画のテーマ]
目的: [企画の目的]
ターゲット: [対象者]
予算: [予算目安]
期間: [実施期間]
成果指標: [KPI]
出力形式: 見出しと各項目の概要を箇条書きで
テンプレート7: プレゼン資料の構成
以下のテーマでプレゼン資料の構成案を作ってください。
テーマ: [プレゼンのテーマ]
対象: [聴衆の属性]
時間: [発表時間]
スライド枚数: [目安枚数]
各スライドのタイトル、要点（3つ以内）、スピーカーノートを含めてください。
テンプレート8: SWOT分析
以下の事業/製品のSWOT分析を行ってください。
対象: [事業や製品の概要]
業界: [業界]
競合: [主な競合]
表形式で、各項目3〜5個ずつ挙げてください。
それぞれに簡単な説明（1文）を添えてください。
テンプレート9: 会議アジェンダの作成
以下の会議のアジェンダを作成してください。
会議目的: [目的]
参加者: [参加者の属性]
時間: [会議時間]
議題: [主な議題を箇条書き]
各議題に時間配分と担当者欄を含めてください。
テンプレート10: 報告書の作成
以下の内容で報告書を作成してください。
報告テーマ: [テーマ]
期間: [報告対象期間]
主要データ: [数値データ]
結論: [主な結論]
構成: 概要→背景→結果→考察→今後のアクション
【文章作成・編集】プロンプトテンプレート5選
テンプレート11: ブログ記事の構成案
以下のキーワードでSEO記事の構成案を作ってください。
ターゲットKW: [キーワード]
検索意図: [何を知りたい人向けか]
文字数: [目標文字数]
ターゲット読者: [読者像]
H2を6個、各H2の下にH3を2〜3個含めてください。
タイトル案も3パターン提示してください。
テンプレート12: 文章のリライト
以下の文章をリライトしてください。
条件:
- 元の意味は変えない
- より読みやすく簡潔に
- 1文60文字以内
- [フォーマル/カジュアル]なトーンで
元の文章:
[ここに原文を貼り付け]
テンプレート13: 要約
以下の文章を[○○文字]以内に要約してください。
条件:
- 重要なポイントを漏らさない
- 数値データは残す
- 結論を最初に述べる
[ここに原文を貼り付け]
テンプレート14: SNS投稿文の作成
以下の内容でSNS投稿文を作成してください。
プラットフォーム: [X/Instagram/LinkedIn]
内容: [伝えたいこと]
ターゲット: [想定フォロワー]
トーン: [カジュアル/プロフェッショナル]
ハッシュタグ: [関連ハッシュタグを5個]
文字数: [プラットフォームに合わせた文字数]
3パターン作成してください。
テンプレート15: キャッチコピー作成
以下の商品/サービスのキャッチコピーを10個考えてください。
商品名: [名前]
特徴: [主な特徴3つ]
ターゲット: [顧客像]
トーン: [ワクワク感/安心感/高級感 等]
文字数: 20文字以内
【分析・リサーチ】プロンプトテンプレート5選
テンプレート16: 競合分析
[業界/サービス名]の競合分析を行ってください。
比較対象: [競合3〜5社]
比較項目: 料金、機能、ターゲット、強み、弱み
表形式でまとめ、最後に総評を200文字以内で書いてください。
テンプレート17: 市場リサーチ
[テーマ]に関する市場の概要をまとめてください。
調査項目:
- 市場規模と成長率
- 主要プレイヤー
- 最新トレンド
- 課題と機会
※数値データは出典とともに提示してください。
正確な最新データがない場合は「要確認」と明記してください。
テンプレート18: ユーザーペルソナの作成
以下のサービスのユーザーペルソナを3パターン作成してください。
サービス: [サービス概要]
ターゲット層: [年代・属性]
各ペルソナに以下を含めてください:
- 名前、年齢、職業
- 抱えている課題
- 情報収集の方法
- サービス導入の決め手
- よくある反対意見
テンプレート19: データ分析の依頼
添付のデータを分析してください。
分析の目的: [何を知りたいか]
注目してほしい指標: [売上、CVR等]
比較したい期間: [期間]
以下を出力してください:
1. 主要な発見（3つ）
2. トレンドの説明
3. 改善提案（3つ）
4. グラフ（可能であれば）
テンプレート20: 議事録の要約
以下の会議メモを議事録形式にまとめてください。
出力形式:
- 日時・参加者
- アジェンダ
- 議論の要点（箇条書き）
- 決定事項
- 次のアクション（担当者・期限付き）
会議メモ:
[ここに会議メモを貼り付け]
【その他ビジネス】プロンプトテンプレート10選
テンプレート21: 面接質問リストの作成
[職種名]の採用面接で使う質問リストを10個作成してください。
- スキル確認の質問: 3個
- カルチャーフィットの質問: 3個
- 問題解決力を見る質問: 2個
- モチベーションを確認する質問: 2個
各質問の意図（何を見ているか）も添えてください。
テンプレート22: フィードバック文の作成
部下への業務フィードバック文を作成してください。
状況: [具体的な状況]
良かった点: [ポジティブな点]
改善点: [改善してほしい点]
トーン: 建設的で前向き
テンプレート23: FAQ作成
[サービス/製品名]のFAQを15個作成してください。
カテゴリ: 料金/機能/使い方/トラブル/その他
各回答は3文以内で簡潔に。
実際によく来そうな質問を優先してください。
テンプレート24: 業務マニュアルの作成
[業務名]の操作マニュアルを作成してください。
対象読者: 新入社員（業務未経験）
構成: ステップ形式
各ステップに: 操作内容、注意点、スクリーンショット挿入ポイントを含める
テンプレート25: KPI設計
[部署/プロジェクト名]のKPIを設計してください。
目標: [最終的なゴール]
期間: [評価期間]
チーム規模: [人数]
KPIを5個、各KPIに計測方法と目標値を設定してください。
テンプレート26: プロジェクト計画書
以下のプロジェクトの計画書を作成してください。
プロジェクト名: [名前]
目的: [目的]
期間: [期間]
メンバー: [人数・役割]
マイルストーンを4つ設定し、各タスクをWBS形式で展開してください。
テンプレート27: クレーム対応文
以下のクレームに対する返信文を作成してください。
クレーム内容: [内容]
原因: [原因]
対応策: [対応策]
トーン: 誠意を持ちつつ冷静に。過度な補償の約束はしない。
テンプレート28: 契約書チェック依頼
以下の契約書の内容をチェックしてください。
確認してほしい点:
- リスクのある条項
- 一般的でない条件
- 不明確な表現
- 双方の義務のバランス
※法的アドバイスではなく、確認ポイントの洗い出しとして。
テンプレート29: 翻訳依頼
以下の文章を[言語]に翻訳してください。
条件:
- ビジネス文書として適切なトーン
- 専門用語はそのまま残す: [用語リスト]
- 日本語特有の表現は意訳で対応
テンプレート30: ブレインストーミング
[テーマ]について、ブレインストーミングの相手をしてください。
ルール:
- まず私のアイデアを聞いてフィードバックをください
- その後、新しいアイデアを5つ提案してください
- 各アイデアにメリット・デメリットを1つずつ添えてください
- 実現可能性が低くても構いません
プロンプトの改善テクニック
出力が物足りないとき
もっと具体的に書き直してください。
特に[○○の部分]について、数値や事例を含めてください。
出力が長すぎるとき
上記の内容を[○○文字]以内に要約してください。
最も重要な3つのポイントに絞ってください。
トーンを変えたいとき
上記の文章を、もっと[カジュアルに/フォーマルに/親しみやすく]
書き直してください。
まとめ：プロンプトテンプレートで仕事効率を10倍に
ChatGPTを仕事で使いこなすカギは、良いプロンプトを書けるかどうかにあります。
- 5つの基本ルール（役割・条件・形式・例示・制約）を押さえる
- テンプレートをカスタマイズして自分の業務に合わせる
- フィードバックで修正を繰り返して理想の出力に近づける
この記事のテンプレートをブックマークして、明日の仕事からすぐに活用してみてください。
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