ChatGPTプロンプトテンプレート30選｜仕事で即使える【コピペOK】

「ChatGPTを仕事で使いたいけど、何を入力すればいいかわからない」——これ、自分もまったく同じだった。

最初は「議事録まとめて」とか雑に投げて、微妙な出力に「AIってこんなもんか」と思っていた。でもプロンプトの書き方を変えたら、同じChatGPTが別物になった。メール作成3時間→15分、報告書は下書きが5分で出る。

この記事では、自分が実際に仕事で使い倒して「これは使える」と確信したChatGPTプロンプトテンプレートを30個、業務シーン別にまとめた。全部コピペでそのまま使える形式にしてある。

対象読者:
ChatGPTを仕事に取り入れたい会社員（営業・事務・企画職）。プロンプトの書き方に自信がない人。

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ChatGPTプロンプトを書く前に知っておくべき3つのコツ

テンプレートを使う前に、この3つだけ押さえておくと応用が効く。

コツ1: 役割を指定する

「あなたは○○の専門家です」と冒頭で伝えるだけで、出力の質が劇的に変わる。役割なしだと汎用的で薄い回答、役割ありだと専門的で具体的な回答が返ってくる。

コツ2: 出力フォーマットを指定する

「箇条書きで」「表形式で」「○○文字以内で」と指定する。これだけで後から整形する手間が消える。自分は出力フォーマットの指定を始めてから、ChatGPTの出力をそのまま使える率が3割→8割に上がった。

コツ3: 具体的な条件・背景を入れる

「いい感じに」は最悪のプロンプト。「誰に」「何のために」「どんなトーンで」を入れるほど、精度は上がる。面倒でも背景情報を3行足すだけで、出力の使える度が段違いになる。

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【メール作成】ChatGPTプロンプトテンプレート 5選

メール作成は、ChatGPTプロンプトが最も威力を発揮する領域。自分は週に20通以上書いていたメールが、今は実質5分×20通=1時間40分で終わるようになった。以前は半日かかっていた。

1. 取引先への提案メール

あなたはBtoBの営業メール作成の専門家です。

以下の条件で、取引先への提案メールを作成してください。

【宛先】株式会社○○ △△部 □□様
【目的】新サービスの導入提案のアポイント獲得
【提案内容】（ここにサービス概要を記入）
【自社の強み】（ここに差別化ポイントを記入）
【トーン】丁寧だが簡潔。相手の時間を奪わない構成
【文字数】300文字以内
【出力形式】件名 + 本文

2. 謝罪・お詫びメール

あなたはビジネスメールの専門家です。

以下の状況で、取引先への謝罪メールを作成してください。

【状況】（例: 納品が3日遅延した）
【原因】（例: 社内の確認工程で想定外の手戻りが発生）
【対応策】（例: 明日中に納品完了予定。再発防止として確認フローを変更）
【トーン】誠実で、言い訳がましくない。具体的な対応策を明示
【文字数】200〜300文字

3. 社内向け依頼メール

あなたは社内コミュニケーションの専門家です。

以下の条件で、社内の別部署への依頼メールを作成してください。

【宛先部署】（例: マーケティング部）
【依頼内容】（例: 来月のキャンペーン素材の共有）
【期限】（例: 今週金曜日まで）
【背景】（例: 来週月曜のクライアント提案で使用するため）
【トーン】カジュアルすぎず、堅すぎない社内向けの文体

4. 会議日程の調整メール

以下の条件で、会議日程の調整メールを作成してください。

【参加者】（例: 営業部3名、開発部2名、外部パートナー1名）
【目的】（例: 新機能のリリーススケジュール確認）
【候補日時】
- ○月○日（○）10:00〜11:00
- ○月○日（○）14:00〜15:00
- ○月○日（○）16:00〜17:00
【形式】オンライン（Zoom）
【出力形式】件名 + 本文。候補日は箇条書きで見やすく

5. 英文ビジネスメール（日本語→英語）

あなたはビジネス英語の翻訳専門家です。

以下の日本語メールを、自然なビジネス英語に翻訳してください。

【日本語原文】
（ここに日本語のメール本文を貼り付け）

【条件】
- 直訳ではなく、英語圏のビジネスメール慣習に合わせる
- 敬語のニュアンスは適切な丁寧さレベルに変換
- 件名も英語で作成

ChatGPTでメールを効率化するテクニックをもっと詳しく知りたい方は、ChatGPTメール作成の完全ガイド・テンプレート集も参考にしてほしい。

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【資料作成】ChatGPTプロンプトテンプレート 5選

パワポやドキュメントの「構成を考える時間」が一番もったいない。ChatGPTに構成を出させてから肉付けする方法に変えたら、資料作成が4時間→1.5時間になった。

6. プレゼン資料の構成案

あなたはプレゼン資料作成の専門家です。

以下のテーマで、社内プレゼンのスライド構成案を作成してください。

【テーマ】（例: 来期のDX推進計画）
【対象】（例: 経営層・部長クラス）
【発表時間】（例: 15分）
【含めたい要素】現状課題、提案内容、期待効果、スケジュール、予算
【出力形式】スライド番号 + タイトル + 各スライドに含める内容（箇条書き）

7. 比較表の作成

以下の製品・サービスの比較表を作成してください。

【比較対象】（例: Notion, Evernote, OneNote）
【比較項目】料金、主要機能、対応端末、共同編集、オフライン対応、おすすめユーザー
【出力形式】マークダウンの表形式
【注意】各項目は簡潔に。主観的な評価は避け、事実ベースで記載

8. 企画書のドラフト

あなたは企画立案の専門家です。

以下の条件で、社内向け企画書のドラフトを作成してください。

【企画名】（例: 社内AIツール導入プロジェクト）
【目的】（例: 全社の業務効率を20%改善する）
【背景】（例: 競合他社がAI導入を加速しており、自社も対応が急務）
【含める項目】目的、背景、施策概要、期待効果、スケジュール、必要リソース、リスクと対策
【文字数】1,500〜2,000文字
【トーン】経営層が承認しやすい、データ根拠のある論理的な構成

9. 報告書の要約

以下の報告書を、上司向けのエグゼクティブサマリーに要約してください。

【報告書本文】
（ここに全文を貼り付け）

【条件】
- 300文字以内
- 結論→根拠→次のアクションの順で構成
- 数字やデータは必ず含める
- 専門用語は平易な言葉に置き換え

10. データをグラフ用に整形

以下のデータを、Excelでグラフを作りやすい形に整形してください。

【元データ】
（ここにデータを貼り付け）

【出力形式】CSVまたはマークダウンの表
【グラフ種類】（例: 棒グラフ、折れ線グラフ）
【補足】欠損値がある場合は「N/A」と表記。単位を統一してください

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【リサーチ・情報収集】ChatGPTプロンプトテンプレート 5選

調べ物にかける時間は、プロンプト次第で激減する。ただし、ChatGPTの回答は必ずファクトチェックすること。これは鉄則。

11. 業界トレンドの調査

あなたは○○業界に詳しいリサーチアナリストです。

以下のテーマについて、最新のトレンドを調査・整理してください。

【テーマ】（例: 2025年の国内SaaS市場動向）
【知りたいこと】市場規模、成長率、主要プレイヤー、注目技術
【出力形式】H2見出し付きの構造化テキスト。各トピック200文字以内
【注意】情報の根拠が不確かな場合は「要確認」と明記

12. 競合企業の分析

以下の企業について、競合分析を行ってください。

【対象企業】（例: A社、B社、C社）
【分析項目】事業内容、ターゲット顧客、強み/弱み、価格帯、市場での評判
【自社】（簡単な自社説明を記入）
【出力形式】企業ごとにSWOT形式でまとめ、最後に自社との差別化ポイントを提示

13. 用語・概念のわかりやすい解説

以下の専門用語を、ビジネスパーソン（非エンジニア）にもわかるように解説してください。

【用語】（例: RAG, ファインチューニング, プロンプトエンジニアリング）
【条件】
- 各用語100文字以内
- 「例えるなら○○」のような比喩を1つ入れる
- 実際のビジネスでの活用例を1文添える

14. 論点の整理

以下のテーマについて、賛成・反対の両方の論点を整理してください。

【テーマ】（例: リモートワークの全面導入）
【条件】
- 賛成の論点を5つ、反対の論点を5つ
- 各論点は根拠付きで2〜3文
- 最後に「判断のために追加で調べるべきこと」を3つ提示

15. アンケート設計

あなたはマーケティングリサーチの専門家です。

以下の目的で、社内/顧客向けアンケートを設計してください。

【目的】（例: 新機能の優先度を把握する）
【対象】（例: 既存顧客100名）
【質問数】10問以内
【出力形式】質問文 + 選択肢。自由記述は最大2問まで
【注意】誘導的な質問は避ける。回答しやすい順に並べる

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【会議・議事録】ChatGPTプロンプトテンプレート 5選

会議後の議事録まとめは、本来やりたい仕事じゃない。ChatGPTに任せたら議事録作成が30分→5分になった。議事録作成をさらに自動化したいなら、AI議事録自動作成ツールおすすめ8選も合わせて読むと効果的だ。

16. 議事録の整理

以下の会議メモを、議事録として整理してください。

【会議メモ】
（ここに走り書きメモや音声文字起こしを貼り付け）

【出力形式】
- 会議名、日時、参加者
- アジェンダ（議題一覧）
- 各議題の要旨（結論→議論内容の順）
- 決定事項（箇条書き）
- TODO（担当者 + 期限付き）

17. 会議アジェンダの作成

以下の会議のアジェンダを作成してください。

【会議目的】（例: Q2の営業戦略の方向性決定）
【参加者】（例: 営業部長、営業マネージャー3名、マーケ担当1名）
【時間】（例: 60分）
【出力形式】時間配分付きのアジェンダ。各議題に「ゴール（何を決めるか）」を明記

18. 会議のファシリテーション準備

あなたは会議ファシリテーションの専門家です。

以下の会議をスムーズに進行するための準備シートを作成してください。

【テーマ】（例: 新商品の価格設定）
【参加者の立場】（例: 営業は安くしたい、経理は利益率を確保したい）
【想定される対立点】（ここに記入）
【出力形式】
- 事前に決めておくべきこと
- 議論が発散したときの軌道修正フレーズ3つ
- 合意形成のためのステップ

19. ブレスト用アイデア出し

以下のテーマでブレインストーミングのアイデアを20個出してください。

【テーマ】（例: 既存顧客のアップセル施策）
【制約条件】（例: 追加予算なし、既存リソースのみ）
【出力形式】番号付きリスト。各アイデア1〜2文で簡潔に
【注意】実現性を気にせず、奇抜なものも含めてOK

20. 会議の結論から逆算した質問リスト

以下の会議で「○○を決定する」というゴールを達成するために、事前に確認すべき質問リストを作成してください。

【会議のゴール】（例: 来期の採用人数を決定する）
【背景情報】（例: 今期は離職率15%、新規事業の立ち上げあり）
【出力形式】質問を優先度順に並べ、各質問に「なぜこの情報が必要か」を1文で補足

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【報告書・文書作成】ChatGPTプロンプトテンプレート 5選

21. 週次/月次報告書

以下の情報をもとに、上司向けの週次報告書を作成してください。

【期間】○月○日〜○月○日
【実績データ】
（ここに数値や活動内容を記入）

【出力形式】
- サマリー（3行以内）
- 主要KPIの実績 vs 目標（表形式）
- 今週のハイライト（良かったこと）
- 課題と対応策
- 来週のアクションプラン

22. クレーム対応の記録文書

以下のクレーム内容を、社内共有用の記録文書として整理してください。

【クレーム内容】（ここに記入）
【発生日時】
【対応者】
【出力形式】
- 発生事象（客観的事実のみ）
- 顧客の要望
- 実施した対応
- 根本原因の分析
- 再発防止策

23. 社内マニュアルの作成

あなたはテクニカルライターです。

以下の業務手順について、新入社員でもわかるマニュアルを作成してください。

【業務名】（例: 経費精算の申請方法）
【手順の概要】（ざっくりとした流れを記入）
【出力形式】
- ステップ番号付き（Step 1, Step 2...）
- 各ステップに「やること」と「注意点」を記載
- 用語には補足説明をつける

24. SWOT分析

以下の情報をもとに、SWOT分析を行ってください。

【対象】（例: 自社の○○事業）
【背景情報】
（ここに事業の概要、市場環境、競合情報などを記入）

【出力形式】
- 強み（Strengths）: 3〜5項目
- 弱み（Weaknesses）: 3〜5項目
- 機会（Opportunities）: 3〜5項目
- 脅威（Threats）: 3〜5項目
- 各項目は1〜2文で具体的に記述
- 最後にSWOTクロス分析（SO/WO/ST/WT戦略）を1つずつ提示

25. プロジェクト計画書のドラフト

以下のプロジェクトについて、計画書のドラフトを作成してください。

【プロジェクト名】（例: 社内チャットボット導入）
【目的】（例: 問い合わせ対応工数を50%削減）
【期間】（例: 3ヶ月）
【チーム構成】（例: PM1名、エンジニア2名、業務担当1名）
【出力形式】
- プロジェクト概要
- 目的・ゴール（定量目標含む）
- スコープ（やること/やらないこと）
- マイルストーン（月単位）
- リスクと対応策（3つ以上）
- 成功基準

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【企画・アイデア】ChatGPTプロンプトテンプレート 5選

26. ペルソナ設計

あなたはマーケティング戦略の専門家です。

以下の商品・サービスのターゲットペルソナを3パターン作成してください。

【商品/サービス】（ここに概要を記入）
【出力形式】各ペルソナに以下を含める
- 名前（架空）、年齢、職業、年収
- 抱えている課題
- 情報収集の方法
- 購入の決め手になるポイント
- この商品を使うシーン

27. キャッチコピー案

以下の商品・サービスのキャッチコピーを10案作成してください。

【商品/サービス】（概要を記入）
【ターゲット】（例: 30代の働く女性）
【伝えたい価値】（例: 時短、手軽さ、プロ品質）
【トーン】（例: 親しみやすい / 高級感 / 挑発的）
【出力形式】番号付き。各コピー20文字以内。下に「狙い」を1文で補足

28. SNS投稿案の量産

以下のテーマで、X（Twitter）の投稿案を5パターン作成してください。

【テーマ】（例: ChatGPTの業務活用Tips）
【ターゲット】（例: 30代の会社員）
【トーン】（例: カジュアル、体験ベース）
【条件】
- 各投稿140文字以内（日本語）
- 冒頭で興味を引くフック
- ハッシュタグは0〜1個
- 外部リンクは含めない

29. 新規事業のアイデア壁打ち

あなたは新規事業開発のアドバイザーです。

以下のアイデアについて、壁打ち相手として批判的にフィードバックしてください。

【アイデア概要】（ここに記入）
【出力形式】
- このアイデアの強み（3つ）
- 致命的になりうるリスク（3つ）
- 「これが検証できれば進めていい」という仮説（3つ）
- 類似事例（成功/失敗）
- 次にやるべきアクション（3つ）

30. 顧客ヒアリングの質問設計

あなたはカスタマーサクセスの専門家です。

以下の目的で、顧客ヒアリングの質問リストを作成してください。

【目的】（例: 解約理由の深掘り / 新機能のニーズ調査）
【対象】（例: 契約6ヶ月以上の法人顧客）
【ヒアリング時間】（例: 30分）
【出力形式】
- オープニング（アイスブレイク質問1つ）
- コア質問（8〜10問。オープン質問とクローズド質問のバランス）
- 深掘り用フォローアップ質問（各コア質問に1つずつ）
- クロージング（「他に何かありますか」系の質問1つ）

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Before/After: 手作業 vs ChatGPTプロンプト活用の時間比較

実際に自分が計測した結果をまとめた。

業務	手作業	ChatGPT活用	削減率
メール作成（1通）	15分	3分	80%減
プレゼン構成案	2時間	20分	83%減
議事録まとめ	30分	5分	83%減
週次報告書	1時間	15分	75%減
競合リサーチ	3時間	40分	78%減
ブレスト（アイデア20個）	1時間	10分	83%減

合計すると、週あたり約8時間の業務時間を削減できている。月に換算すると32時間。ほぼ丸4日分が浮く計算になる。

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ChatGPTプロンプトの精度をさらに上げるテクニック

30個のテンプレートを使いこなせるようになったら、次のテクニックも試してみてほしい。

フォローアップで精度を上げる

1回の出力で完璧を求めない。「もっと具体的に」「トーンをカジュアルに」「3番目の案を膨らませて」と追加指示を出すほうが、結果的に早い。自分は平均3回のやりとりで最終版にしている。

カスタム指示（Custom Instructions）を活用する

ChatGPTの設定から「カスタム指示」を登録しておくと、毎回の前提条件入力が不要になる。「自分は○○業界の営業職」「出力は常体で」「箇条書き優先」など入れておくと、プロンプトが短くても精度の高い出力が得られる。

GPT-4oとGPT-4の使い分け

短い定型業務（メール、要約）はGPT-4oで十分。長文の企画書や複雑な分析はGPT-4のほうが精度が高い。ChatGPT
Plusに課金するかどうかの判断基準は、ChatGPT Plus vs
無料版の徹底比較で詳しくまとめている。

もっと体系的にプロンプトエンジニアリングを学びたいなら、書籍で基礎を固めるのが効率的だ。
Amazonで「ChatGPT
プロンプト」で検索すると実践書が複数出ている。自分は書籍で基本パターンを学んでから、応用の幅が一気に広がった。
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プロンプト」の書籍を探す

動画で学びたい派には、UdemyのAI活用講座がおすすめ。
セール時なら1,500円程度で体系的に学べる。自分もUdemyの講座で「プロンプトチェーン」の概念を知って、複雑な業務への応用ができるようになった。
UdemyでAI活用講座を見てみる

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よくある質問（FAQ）

Q:
ChatGPTの無料版でもこのプロンプトテンプレートは使える？ A:
使える。ただし無料版はGPT-3.5ベースのため、複雑な指示への対応力が落ちる。シンプルなメール作成・要約なら無料版で十分。企画書や分析系はGPT-4（Plus）の方が精度が高い。

Q: プロンプトをそのままコピペするだけでいい？ A:
基本はそれでOK。ただし【】内の情報を自分の状況に合わせて書き換えることが重要。背景情報を具体的に書くほど、出力の質は上がる。

Q: ChatGPTの出力をそのまま社外に送って大丈夫？ A:
必ず自分の目で確認・修正すること。特にメール・提案書は「自分の言葉」に調整する。数字やファクト情報はChatGPTのハルシネーション（もっともらしい嘘）の可能性があるため、一次ソースで裏取りが必須だ。

Q: 営業職に特化したプロンプトはある？ A: ある。ChatGPTを営業で使い倒すプロンプト集で、商談準備・メール・提案書・競合調査・日報の営業特化プロンプトをまとめている。

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まとめ: 明日から1つだけ試してみる

30個全部を一気に使う必要はない。自分が一番時間を使っている業務のプロンプトテンプレートを1つだけコピペして、明日使ってみる。それだけでいい。

自分の経験上、最初の1つで「これは使える」と実感できたら、あとは勝手に他の業務にも展開したくなる。

ChatGPTは、プロンプト次第で「微妙なツール」にも「最強の仕事相棒」にもなる。この30個のテンプレートが、その第一歩になれば嬉しい。

営業職の方は、営業特化のChatGPTプロンプト集も合わせて読むと、商談準備・顧客対応がさらに楽になる。

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